HIPAA Notice
In English
ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA RELACIONADA A USTED PUEDE
SER UTILIZADA Y REVELADA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.
POR FAVOR REVÍSELA CUIDADOSAMENTE
Bajo el Decreto de Portabilidad y Contabilidad de Seguros Médicos de 1996 (“HIPAA”) se nos requiere mantener la privacidad de su Protección de Información Médica (PHI) y proporcionarle a usted notificaciones de nuestras obligaciones legales y prácticas privadas con respecto a su Protección de Información Médica (PHI). A la Junta de Comisarios del Condado de Polk también se le requiere acatarse conforme a los términos de la versión de esta Notificación la cual está en vigencia.
Usos y Revelaciones de Información Médica
La Junta de Comisarios del Condado de Polk puede usar su Información Médica para propósitos de
tratamiento, pagos, operaciones del cuidado médico, en la mayoría de los casos, sin su permiso por
escrito. Ejemplo de nuestro uso de su Información Médica:
Para tratamiento: Esto incluye algunas cosas como obtener información verbal y escrita acerca
de su condición y tratamiento, así como de otros, tales como doctores y enfermeros quienes dan
órdenes para permitirnos proporcionarle tratamiento. Nosotros podemos dar su Información Médica
a otros proveedores de cuidado médico involucrados en su tratamiento y podemos enviar su
Información Médica vía radio o teléfono al hospital o centro de información.
Para pago: Esto incluye cualquier actividad que debemos asumir para que seamos reembolsados
por los servicios que nosotros le proporcionamos, incluyendo tales cosas como facturar a la
compañía de seguros, hacer las determinaciones médicas necesarias y recaudar cuentas pendientes.
Operaciones para el Cuidado de la Salud: Esto incluye actividades de seguridad de calidad,
licencias y programas de entrenamientos para asegurar que nuestro personal reúna nuestras normas
de cuidados y que siguan las políticas y procedimientos, así como otras funciones directivas.
Recordatorios de Horarios de Transportes e Información de otros Servicios: Nosotros podemos
comunicarnos con usted para proporcionarle un recordatorio de cualquier cita programada para
ambulancia de no-emergencia y transporte médico, o proporcionarle información relacionada a
otros servicios.
Uso y Revelación de su Información Médica sin su Autorización
A la Junta de Comisarios del Condado de Polk se le permite el uso de su Información Médica sin su autorización por escrito, o la oportunidad de objetar, en ciertas situaciones, a menos que sea prohibido por una ley estatal más exigente incluyendo:
- Para el tratamiento, pagos o actividades de operaciones para el cuidado de la salud, de otro proveedor que lo atienda a usted;
- Para el cuidado de la salud, servicios de directorio y actividades conforme a la ley;
- A otro miembro de la familia, otro pariente, clero, un buen amigo personal u otro individuo involucrado en su cuidado, si nosotros obtenemos su aceptación verbal para hacerlo, o si le damos a usted la oportunidad de objetar dicha revelación y usted no levanta una objeción, y en diferentes y determinadas circunstancias donde nosotros no podemos de obtener su conformidad y creemos que la revelación es para su óptimo interés;
- A una autoridad pública en determinadas situaciones requeridas por la ley (como reportar abusos, negligencia o violencia doméstica);
- Para actividades de inspección del descuido de la salud incluyendo auditorías o investigaciones gubernamentales, inspecciones, procedimientos disciplinarios, y otras acciones administrativas o judiciales asumidas por el gobierno (o sus contratistas) por ley para supervisar el sistema del cuidado de la salud;
- Para procedimientos judiciales y administrativos requeridos por la corte o una orden administrativa, o en algunos casos, en respuesta a una citación u otro proceso legal;
- Para actividades del cumplimiento de la ley en situaciones limitadas, tales como cuando se responde a una orden judicial.
- Para la milicia, defensa y seguridad nacional y otras funciones gubernamentales especiales;
- Para evitar una seria amenaza a la salud y seguridad de una persona o del público en general;
- Para propósitos de compensación al trabajador y en conformidad a las leyes de compensación al trabajador;
- A médicos forenses, inspectores médicos y directores de funerales para identificar a una persona fallecida, determinar causas de la muerte, o cumplir con sus obligaciones como lo autoriza la ley;
- Si usted es un donador de órganos, nosotros podemos liberar información médica a organizaciones a cargo de la procuración de órgano u órgano, ojo o trasplante de tejido o para un banco de donación de órganos, lo que sea necesario para facilitar la donación y transplante de órganos;
- Para un proyecto de investigación, pero éste deberá estar sujeto a estrictas inspecciones y aprobaciones;
- Nosotros también podemos usar o revelar su información su información médica, de manera que no se identifique su persona o se revele quien es usted.
Cualquier otro uso o revelación de la Protección de Información Médica (PHI), además de los que se han enlistado anteriormente, únicamente se puede hacer con su autorización por escrito. Usted puede revocar su autorización en cualquier momento, por escrito, excepto a la extensión de la información médica que nosotros ya hayamos usado o revelado basados en dicha autorización.
Derecho del Paciente
Como paciente, usted tiene varios derechos con respecto a su Información Médica, incluyendo:
El derecho a acceder, copiar o inspeccionar su Información Médica.Esto quiere decir que usted
puede revisar y obtener una copia de la mayoría de la información médica sobre su persona que
nosotros mantenemos. Normalmente le proporcionaremos acceso a esta información dentro de los
30 días de su petición. Quizás también se le cobre una cuota razonable por cada copia de la
Información médica a la que usted tenga acceso. En circunstancias limitadas, se le puede negar el
acceso a su información médica y usted puede apelar ciertos tipos de denegaciones. Tenemos
formularios disponibles para su petición de acceso a sus derechos de apelación. Usted también tiene
el derecho de recibir comunicaciones confidenciales de su Información Médica. Si usted desea
revisar y obtener una copia de su información médica, usted debe de ponerse en contacto con nuestro
Oficial de Privacidad en la unidad donde se le proporcionan sus servicios.
El derecho de enmendar su Información Médica. Usted tiene el derecho de pedirnos que
enmendemos la información médica que nosotros tengamos sobre usted. Generalmente nosotros
enmendamos su información dentro de los 60 días de su petición y le notificaremos cuando hayamos
enmendado su información. La ley nos permite que neguemos su petición a enmendar su
información médica sólo bajo ciertas circunstancias, como cuando nosotros pensamos que la
información que usted pide que enmendemos, está correcta. Si usted desea hacer una petición para
que enmendemos la información médica que tenemos sobre usted, póngase en contacto con nuestro
Oficial de Privacidad en la unidad donde se le proporcionan sus servicios.
El derecho a pedir una contabilidad. Usted puede pedirnos una contabilidad de ciertas
revelaciones de su información médica que hayamos hecho en los seis años previos a la fecha de su
petición. No se nos exige que le demos una contabilidad de la información que hemos usado o
revelado para el propósito de su tratamiento, pago de las operaciones del cuidado de su salud o
cuando compartimos la información sobre su salud con otros socios de nuestro negocio, como
nuestro servicios de facturación o con un centro médico al cual o del cual le hayamos transportado
a usted. Tampoco se nos exige que le demos contabilidad de cómo usamos la información médica
para la cual usted ya nos ha dado autorización por escrito. Si usted desea pedir una contabilidad,
póngase en contacto con nuestro oficial de Privacidad en la unidad donde se le proporcionan sus
servicios.
El derecho a pedir que se restrinjan los usos y revelaciones de su Información Médica. Usted
tiene el derecho de pedir la restricción de cómo usamos y revelamos la información médica que
tenemos sobre usted. A la Junta de Comisarios del Condado de Polk no se le exige estar de acuerdo
con las restricciones que usted pida, pero las restricciones a las cuales
la Junta de Comisarios del Condado de Polk esté de acuerdo por escrito, obliga a la Junta de
Comisarios del Condado de Polk.
El internet y el Derecho a Obtener una Copia del Aviso al Requerirlo. Nosotros pondremos una copia de esta Notificación en un lugar prominente de nuestro centro y en
nuestro página web al www.polk-county.net Usted puede pedir una copia por escrito de esta
Notificación.
Revisiones de la Notificación. La Junta de Comisarios del Condado de Polk reserva el derecho de
cambiar los términos de esta notificación en cualquier momento, y los cambios surtirán efecto
inmediatamente y se aplicarán a toda la información médica que nosotros mantengamos. Cualquier
cambio de material a la notificación será anunciado a la brevedad, en nuestros edificios y anunciada
en nuestra página web si mantenemos una. Usted puede obtener una copia de la versión más
actualizada de esta notificación poniéndose en contacto con nuestro Oficial de Privacidad en la
unidad que proporciona sus servicios.
Sus Derechos legales y Quejas. Usted también tiene el derecho de presentar una queja a nosotros
o a la Secretaría del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos si usted
considera que sus derechos de privacidad han sido violados. Usted no tendrá represalia alguna por
presentar una queja con nosotros o con el gobierno. Si usted tiene cualquier pregunta, comentarios
o quejas, puede dirigir todas sus preguntas a nuestro Oficial de Privacidad en la unidad que
proporciona sus servicios.
Cómo Presentar una Queja Formal
Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, por favor presente su queja formal
por escrito a:
Polk County Board of County Commissioners
Attn: HIPAA Compliance Officer
Drawer CA07, P.O. Box 9005
Bartow, FL 33831-9005
 Polk's Government Television |
 Funding for the Polk HealthCare Plan is made possible by a voter approved ½ cent discretionary sales surtax for indigent health care services. |
For any questions/comments on the site, email joyjohnson@polk-county.net